УТВЕРЖДЕНО

Приказом председателя

Гаврилов-Ямского районного суда

               Ярославской области

   №  3/16-а от «20» мая 2025 года   

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

О порядке ознакомления с материалами дел, хранящихся в архиве Гаврилов-Ямского районного суда Ярославской области

1.Общие положения.

1.1. Настоящее Положение определяет порядок ознакомления с материалами дел (далее – дела), хранящимися в архиве Гаврилов-Ямского районного суда Ярославской области (далее - суд).

1.2. Доступ к делам в архиве суда регламентируется следующими нормативными актами:

- Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации от 14.11.2002 N 138-ФЗ,

- Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации от 18.12.2001 N 174-ФЗ,

- Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ,

- Кодексом административного судопроизводства Российской Федерации от 08.03.2015 N 21-ФЗ,

- Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации",

- Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации",

- Федеральным законом от 22.12.2008 N 262-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации",

- Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ"О персональных данных",

- Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36 "Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде",

- Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.03.2019 N 56 "Об утверждении Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции".

1.3. График ознакомления с делами, хранящимися в архиве суда, утверждается председателем суда и доводится до сведения посетителей суда путем размещения его на информационных стендах и на официальных сайтах судов в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

 

2. Лица, имеющие право на ознакомление с материалами дела, хранящимися в архиве суда.

 

2.1. Ознакомиться с материалами дел, хранящимися в архиве суда, могут следующие категории лиц при предъявлении указанных ниже документов:

- обвиняемые, осужденные, оправданные, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и административным делам, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность согласно приложению N 1  Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде (утв. Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36),   их представители, защитники - также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

- адвокаты, выступающие по уголовным, гражданским, административным делам и делам по административным правонарушениям, - ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;

- прокуроры - служебного удостоверения;

- иные должностные лицам при наличии законного основания - мотивированного письменного запроса и служебного удостоверения;

- реабилитированные лица, а с их согласия или в случае их смерти - наследники, близкие родственники, родственники, иждивенцы в соответствии со статьями 133, 134 УПК РФ, статьей 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий" - документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).

        Согласно ч. 3 ст. 25 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" ограничение на доступ к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, устанавливается на срок 75 лет со дня создания указанных документов.

 

2.2. Лица, которым требуется ознакомление с конкретными делами в научных целях, могут получить доступ к материалам дел, хранящихся в архиве суда при наличии разрешения председателя суда. Порядок получения такого разрешения настоящим положением не регламентируется.

 

3. Порядок обращения в суд для получения возможности ознакомления с материалами дел, хранящихся в архиве суда.

 

3.1. Материалы дел, хранящихся в архиве суда, предоставляются для ознакомления лицам, указанным в п.2.1. лицам на основании их письменного заявления, с приложением документов, подтверждающих их полномочия.

При наличии к тому условий, представителю необходимо к заявлению об ознакомлении с материалами дела приложить заверенную надлежащим образом копию диплома и представить его оригинал сотруднику суда до выдачи дела для ознакомления.

В заявлении об ознакомлении с делом, кроме указанной выше информации, должно быть отражено, будут ли сниматься копии с материалов дела, требуется ли ознакомление с аудиозаписью судебного заседания.

При непредставлении документов, указанных в настоящем пункте и п.2.1.настоящего Положения в ознакомлении будет отказано.

Лицо, претендующее на ознакомление с материалами дела, вправе в качестве заявления использовать любой бланк, содержащий необходимые отметки и реквизиты.

Заявление об ознакомлении с делом и прилагаемые документы могут быть направлены в суд следующими способами:

- лично через приемную суда;

- посредством почтовой связи;

- через личный кабинет пользователя, созданный в модуле "Электронное правосудие" программного изделия "Интернет-портал" ГАС "Правосудие" (www.ej.sudrf.ru) в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", либо через личный кабинет ЕПГУ.

После получения сообщения о регистрации заявления об ознакомлении с материалами дела необходимо ожидать ответ полномочного сотрудника суда с назначением даты и времени прибытия для ознакомления с материалами дела.

Для этого в целях упрощения связи с представителем либо участником процесса в заявлении необходимо указывать доступные телефонные номера и другие контакты.

 

4. Порядок выдачи дела из архива суда и ознакомления.

 

4.1. После получения сообщения о регистрации заявления об ознакомлении с материалами дела заявителю необходимо ожидать ответ уполномоченного работника аппарата суда с назначением даты и времени прибытия для ознакомления с материалами дела. Заявление об ознакомлении с делом подлежит рассмотрению в течение 10 рабочих дней. Уполномоченный работник аппарата суда связывается с заявителем по средствам связи, указанной в заявлении.

Время ознакомления с материалами судебного дела назначает лицо, ответственное за ознакомление, при этом время и продолжительность ознакомления назначаются, исходя из наличия свободных мест в служебном помещении для ознакомления.

Кроме того, дата и время ознакомления также определяются исходя из существующего графика суда и рамками рабочего времени.

При невозможности уведомить заявителя о дате и времени ознакомления с материалами судебного дела (не доступен номер телефона, указанный в заявлении, отсутствуют сведения об электронном адресе и т.д.) и в случае неявки этого лица для ознакомления в назначенное время его заявление с соответствующей записью о неявке лица для ознакомления приобщается к материалам судебного дела лицом, ответственным за ознакомление.

4.2. В назначенные дату и время ознакомление с делом (иными материалами) проходит в приемной суда в присутствии уполномоченного на то работника аппарата суда в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.

Уполномоченный работник аппарата суда, ответственный за ознакомление, до выдачи судебного дела заявителю для ознакомления проверяет документы, удостоверяющие его личность и подтверждающие полномочия представителя. В случае отсутствия требуемых документов ознакомление с материалами судебного дела откладывается до момента их предъявления.

После проверки документов лицо, ответственное за ознакомление, передает судебное дело для ознакомления лицу, обратившемуся в суд. Отметка о передаче судебного дела для ознакомления под подпись лицу, обратившемуся в суд, делается либо на оборотной стороне заявления на ознакомление, которое на весь период ознакомления находится у лица, ответственного за ознакомление, либо в журнале ознакомления с материалами дела.

При наличии разрешения председателя суда (разрешающая резолюция на заявлении) лицо, заявление которого удовлетворено, вправе снимать с материалов дела копии, в том числе с помощью собственных технических средств.

Снятые указанными  лицами за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются.

Сотрудники суда не несут ответственность за тождественность копий (фотокопий) документов, произведенных лицами, указанными выше, а потому не удостоверяют и не заверяют такие документы на предмет их соответствия.

Ограничений по времени ознакомления с делом и количеству томов в какой-то определенный период времени не установлено. Ознакомление с делом может производиться только в часы работы суда. Во время перерывов в работе суда, ознакомление с материалами дела не производится.

При ознакомлении с материалами многотомного судебного дела лицом, ответственным за ознакомление, может составляться письменный график ознакомления, в котором указываются даты и число томов для ознакомления на каждый день. График подписывается лицом, составившим его, и лицом, обратившимся с заявлением об ознакомлении.

График ознакомления подшивается в материалы дела, а копия графика передается лицу, обратившемуся с заявлением об ознакомлении.

В ознакомлении с материалами судебного дела может быть сделан перерыв. На время перерыва судебное дело возвращается лицу, ответственному за ознакомление, под роспись, о чем делается отметка на оборотной стороне заявления (журнала ознакомления с материалами дела).

После перерыва ознакомление с материалами судебного дела продолжается без подачи заявления. Если лицо, обратившееся в суд, не успело ознакомиться с материалами судебного дела до конца рабочего дня, ознакомление с ними этим же лицом может быть возобновлено на следующий рабочий день (либо в другой день, при этом дата ознакомления должна быть согласована заранее) без подачи заявления

Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе.

После ознакомления с судебным делом (иными материалами) уполномоченный работник аппарата суда в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении  об ознакомлении с делом о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела уполномоченным работником аппарата суда выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю суда либо лицу, исполняющему его обязанности.

4.3. При ознакомлении с материалами дела запрещается:

- выносить документы из помещения, в котором производится ознакомление,

- делать выписки не в специально отведенном месте,

- производить фото- и видеосъемку без соответствующего разрешения председателя суда или лица, исполняющего его обязанности,

- вносить какие-либо изменения в документы, содержащиеся в материалах дела.

 

5.Ответственность.

 

5.1. За разглашение сведений, полученных при ознакомлении с материалами дела, предусмотрена ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

 

6. Заключительные положения.

6.1. Настоящее положение вступает в силу после утверждения председателем суда.

6.2. Изменения и дополнения к настоящему положению утверждаются приказом председателя суда.

6.3. Положение действует бессрочно.